咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目 竞争性谈判结果公告
咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目
竞争性谈判结果公告
湖北新达工程造价咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学的委托，于2019年2月13日就咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购，现就本次采购的结果公示如下：
一、采购项目名称及采购项目编号
1、项目名称：咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目
2、项目编号：XAZC-HGXDXA2019003
二、采购项目概况
按照采购人提供的货物、服务需求，完成全部货物（服务）的供货、检测、调试和相关服务等。采购预算：人民币56.5367万元。
三、采购项目公告媒体及日期
1、公告媒体：湖北省政府采购网、咸安区公共资源交易中心网
2、公告日期：2019 年1月31日至 2019年2月2日
四、评标信息
评标日期：2019年2月13日
评标地点：咸宁市公共资源交易中心咸安分中心（咸安区青龙大厦1单元3楼）
评标委员会成员：陈楠、陈淑芳、曹郢（采购人代表）
五、中标信息
第一中标候选人：湖北近藤商用电气有限公司
单位地址：咸宁市咸安经济开发区长江产业园内
投标报价：人民币伍拾肆万捌仟捌佰陆拾元整（￥548860.00元）
第二中标候选人：上海中屹电器设备有限公司
单位地址：上海市杨浦区民京路853号6栋317室
投标报价：人民币伍拾伍万捌拾捌元整（￥550088.00元）
第三中标候选人：武汉亲兄弟酒店用品有限公司
单位地址：武汉市硚口区崇仁路口天恒综合商住楼3单元4层2室
投标报价：人民币伍拾伍万捌仟元整（￥558000.00元）
六、联系事项：
1、采购单位：咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学
联系人：石校长 联系电话：15342669262
2、采购代理机构：湖北新达工程造价咨询有限公司
地址：咸安区金桂路149号（金桂明珠一栋一单元三楼）
联系人：李悦 联系电话：13797726298、15271290768
传真：0715-8908897
3、监管部门：咸安区政府采购办公室
地址：咸安区金桂路99号财政局201室
联系人：胡主任 联系电话：0715-8312815
招标代理服务费：成交的供应商按国家计委计价格[2002]1980号、发改办[2003]857号文件和发改办〔2011〕534号文件规定，向采购代理机构支付代理服务费人民8232.9元，场地费为中标金额的0.7‰。
各有关当事人对评标结果有异议的，可以在评标结果公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人及政府采购代理机构提出质疑（列明事实，并依法举证），逾期将不再受理。
湖北新达工程造价咨询有限公司
2019年2月13日
咸安区政府采购项目
竞争性谈判文件
项目名称: 咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目
项目编号: XAZC-HGXDXA2019003
采购人: 咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学
代理机构: 湖北新达工程造价咨询有限公司
日 期: 2019年1月I
目 录
第一章竞争性谈判公告.......................................................................................................................
第二章供应商须知...............................................................................................................................
供应商须知前附表..........................................................................................................................
一、总则........................................................................................................................................
二、谈判文件................................................................................................................................
三、竞争性谈判响应文件的编制................................................................................................
四、谈判有效期............................................................................................................................
五、谈判报价要求........................................................................................................................
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交........................................................................
七、谈判步骤及方法....................................................................................................................
八、公告、质疑............................................................................................................................
九、适用法律................................................................................................................................
十、废标条件................................................................................................................................
第三章项目需求书...............................................................................................................................
第四章谈判步骤及方法.......................................................................................................................
一、谈判步骤及方法....................................................................................................................
二、确定成交供应商办法............................................................................................................
三、签订合同................................................................................................................................
四、付款方式................................................................................................................................
五、适用法律................................................................................................................................
六、谈判终止条件........................................................................................................................
第五章合同书格式...............................................................................................................................
第六章谈判响应文件格式...................................................................................................................
响应文件封面..................................................................................................................................
一、谈判书....................................................................................................................................
二、报价一览表............................................................................................................................
三、报价清单................................................................................................................................
四、法定代表人资格证明书........................................................................................................
五、法定代表人授权委托书........................................................................................................
六、商务证明文件........................................................................................................................
七、技术证明文件........................................................................................................................1
第一章 竞争性谈判公告
湖北新达工程造价咨询有限公司受咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学的委托，就其
所需的咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合资格条
件的潜在供应商参加谈判。
一、采购项目名称、编号、用途、数量、简要技术要求
1.项目名称：咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目
2.项目编号：XAZC-HGXDXA2019003
3.采购内容：具体需求详见竞争性谈判文件；
4.采购预算：人民币56.5367万元（同采购限价）；
5.工期：5个日历天。
二、供应商资格要求
1.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具体包括——
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，信誉良好；
2. 供应商具备中华人民共和国工商行政管理机关登记注册，并具有独立法人资
格及相应经营范围；提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的则须
提交的营业执照上具有社会信用代码）证件齐备、合格有效；
3. 供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）上未被列入失信被
执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不良
行为记录和“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）上未被列入政府采购严重
违法失信行为记录名单的不良行为记录；（提供网页查询截图加盖公章）
4、投标人须提供在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）查询刑事
案件-“无行贿犯罪记录”的证明材料（提供网页查询截图并加盖公章）。
5.本项目不接受供应商组成联合体参与谈判。
三、竞争性谈判文件获取的时间及方式
1.凡有意参加谈判的潜在供应商，应当在咸宁市公共资源电子交易平台（以下简2
称“咸宁市公共资源电子交易平台”）进行主体-供应商（用户类型勾选“供应
商（政府采购）”一项）-网员注册。具体操作参见《咸宁市公共资源电子交易平台
—帮助中心—供应商办事指南—咸宁市公共资源交易信息网主体资格注册指南》（网
址：http://58.52.132.225:8081/xnweb/）。
2.完成网员注册后，请于 2019 年1月31日至 2019年2月2日 23:59 时止（北
京时间、下同）， 通过互联网登录咸安区公共资源电子交易平台（以下简称“区电
子交易平台”，网址：http://58.52.132.225:9006/xaweb/，下同），明确所投项目
或包号，通过网上谈判文件。未按规定从“区电子交易平台”谈判文件的，
其申请将被拒绝。网上报名咨询电话：0715-8909956。
四、竞争性谈判响应文件递交截止时间及地点
1.截止时间：2019年2月13日8时30分整。
递交地点：咸宁市公共资源交易中心咸安分中心2号开标室（咸安区浮山办事处
青龙路青龙大厦一单元三楼）。
五、竞争性谈判公告查询网址
http://www.ccgp-hubei.gov.cn/ （中国湖北政府采购网）
http://ggzy.xianan.gov.cn/ （咸安区公共资源交易中心网）
六、联系方式
采购人：咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学
通讯地址：湖北咸宁市湖北省咸宁市咸安区横沟桥镇横沟58号
联系人：石校长
电 话：15342669262
代理机构：湖北新达工程造价咨询有限公司
通讯地址：咸安区金桂路149号（金桂明珠一栋一单元三楼）
联系人：李悦
电 话：13797796298/15271290768
监管部门：咸宁市咸安区政府采购办公室
地址：咸宁市咸安区金桂路99号财政局办公楼201室
联系人：胡主任电话/传真：0715-8312815
湖北新达工程造价咨询有限公司
2019年1月29日3
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
序号 条款名称 内容
1 采购人 咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学
2 代理机构
名称：湖北新达工程造价咨询有限公司
地址：咸安区金桂路149号（金桂明珠一栋一单元三楼）
3 项目名称 咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目
4 项目编号 XAZC-HGXDXA2019003
5 采购范围 详见竞争性谈判公告“采购内容”条款
6 资金来源 财政资金
7 交货期 5个日历天
8 交货地点 采购人指定地点
9 资格要求 详见竞争性谈判公告“供应商资格要求”条款
10 联合体 不接受
11 谈判有效期 从竞争性谈判响应文件递交截止之日起90日历天。
12 响应文件份数 正本1份，副本2份，电子版1份（U盘）
13 保证金 不需要
14
响应文件递交
截止时间及地
点
截止时间：2019年2月14日8时30分整（北京时间）
递交地点：咸宁市公共资源交易中心咸安分中心2号开标室
（咸安区浮山办事处青龙路青龙大厦一单元三楼）。
15
谈判时间
及地点
谈判时间：同响应文件递交截止时间
谈判地点：同响应文件递交地点
16
谈判小组
的组建
评标委员会构成：3人，其中采购人代表1人，专家2人；
评标专家确定方式：由采购人从专家库中随机抽取。
17
成交结果公告
公示媒介
同竞争性谈判公告公示媒体
注：本表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。
一、总则
1、适用范围
本文件仅适用于本竞争性谈判项目。4
2、定义
2.1“采购人”是指：咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学。
2.2“监管部门”是指：咸宁市咸安区采购办。
2.3“代理机构”是指：湖北新达工程造价咨询有限公司。
2.4“谈判供应商”是指：响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如
果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。
2.5“货物”是指供应商制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物等。参与采
购活动的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照货物合
同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
2.6“服务”是指：供应商须承担的设计、运输、安装、技术支持、培训以及其
它类似附加服务的义务。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技
术和服务等所有内容的文件。
2.8“现场踏勘”是指：本项目采购人不统一组织踏勘现场，需要投标人自行踏勘
现场，投标时提供详细的施工方案，详细要求见第三章项目需求书。
3、谈判供应商的资格要求
见第一章竞争性谈判公告第二条。
4、谈判费用
4.1谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采
购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
4.2代理服务费
按国家发展改革委员会颁布的《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服
务价格的通知》（发改价格[2015]299号）、《关于降低部分建设项目收费标准规范
收费行为等有关问题的通知》（发改价格[2011]534号）、《关于招标代理服务收费
有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）、《招标代理服务收费管理暂行办法》
（计价格[2002]1980号）文件的规定，按收费标准的100%计取。
4.3成交供应商须在领取成交通知书时向代理机构一次性付清采购代理服务费、
专家评审费、场地费及谈判过程产生的相关费用。5
二、谈判文件
5、谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
5.1竞争性谈判公告
5.2供应商须知
5.3项目需求书
5.4谈判步骤及方法
5.5合同书格式
5.6谈判响应文件格式
6、谈判文件的澄清与修改
6.1要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判时以书面形式向谈判小组提交，
谈判小组将根据采购人对采购项目的要求在谈判时予以必要的答复。
6.2供应商未对谈判文件提出澄清要求的，采购代理机构将视其为同意。
6.3谈判文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购代理机构可根据采购人的要
求在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，并以书面形式告知所有参加
谈判的供应商。
6.4竞争性谈判修改文件是竞争性谈判文件的组成部分，对所有已经报名并领取
了竞争性谈判文件的供应商具有约束力。
6.5谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以
书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，
以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
6.6谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问，应在谈判中向谈判小组提交书
面文件，要求谈判小组予以解答。采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改文件而
导致的不利后果，不负任何责任。
三、竞争性谈判响应文件的编制
7、竞争性谈判响应文件编制基本要求
7.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
7.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人
就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献6
可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文
件时以中文翻译文本为主。
7.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、
修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
7.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件
进行编制。
7.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造
成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
7.6竞争性谈判响应文件的组成
7.6.1供应商应完整的按竞争性谈判文件第六章《谈判响应文件格式》提供的竞
争性谈判文件格式及顺序编制竞争性谈判响应文件。
7.6.2供应商应将本项目相应包（如有分包）各自单独编制一份竞争性谈判响应
文件，未按照本要求递交的响应文件将有可能导致做无效响应处理。
7.6.3供应商认为需要提供的其他相关资料。
7.6.4以上内容都必须使用竞争性谈判文件中提供的格式或大纲，除另有规定者
外，供应商不得修改。
8、计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量
单位。
四、谈判有效期
9、谈判有效期要求
供应商自述的谈判有效期不符合谈判文件要求，将被拒绝谈判。
10、谈判有效期
具体谈判有效期详见供应商须知前附表。
五、谈判报价要求
11、谈判报价要求
11.1供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。
11.2对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合
同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用7
已包括在总报价中。
11.3最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组不认可低于个别成本的总报价。
11.4在评审过程中，谈判小组发现供应商的谈判报价明显低于其他谈判报价，使
得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材
料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该供应商以
低于成本谈判竞标，其谈判将被拒绝。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
12、谈判响应文件的份数和封装
12.1供应商应将每本竞争性谈判响应文件各自装订成不可拆卸式的，并在竞争性
谈判响应文件封面上注明“正本”或“副本”字样，再将竞争性谈判响应文件正本和
所有竞争性谈判响应文件副本一起密封在一个密封袋内。竞争性谈判响应文件的副本
与正本不符时，以正本为准。同时供应商应将电子版竞争性谈判响应文件存档介质（U
盘）也单独密封于一个密封袋内，并在密封袋上注明“电子版竞争性谈判响应文件”
等字样。
12.2密封袋上均应注明项目名称、项目编号、项目包号（如有分包）、供应商名
称、日期以及“在（竞争性谈判文件中规定的具体谈判日期和时间）时间之前不得启
封”的字样；并封口处加盖供应商公章。
13、竞争性谈判响应文件的递交
13.1所有竞争性谈判响应文件应于“第一章 竞争性谈判响应文件”中规定的时
间前，由谈判代表递交到规定的地点。
13.2谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格，图纸除外。
14、迟交的竞争性谈判响应文件
按《中华人民共和国政府采购法》的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定
的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
15、谈判响应文件的撤回
15.1供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应
文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。
15.2供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。8
七、谈判步骤及方法
16.具体详见第四章《谈判步骤及方法》。
八、公告、质疑
17.代理机构将在政府采购监管部门指定媒体上发布竞争性谈判公告、通知、谈判
结果公告等招标程序中所有信息。
18.如果供应商对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》等
相关规定，向代理机构提出质疑。
19.公告期内如有质疑，代理机构将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。
九、适用法律
20.采购人、代理机构及供应商的一切招标投标活动均适用《中华人民共和国政府
采购法》及相关法律法规。
十、废标条件
21.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
22.因重大变故，采购任务取消的；
23.对竞争性谈判文件作出实质性响应的供应商不足法定家数的。9
第三章 项目需求书
一、合同签订期：自中标通知书发出之日起30个日历天内。
二、质保期：1年（自交货并验收合格之日起计）
三、交货时间：自签订合同之日起5个日历天内
四、交货地点：采购单位指定地点。
五、售后技术服务要求：
1、质量保质期1年（自交货并验收合格之日起计）质保期内免费上门维修、更换
配件。
2、送货上门、调试，免费培训使用人员和维护人员，培训内容主要为：设备操作
培训、使用和维护知识。
3、故障响应时间：中标供应商接到故障通知后在6个小时内到达采购人指定现场，
按国家及行业标准对故障进行及时处理。
4、每半年至少进行一次定期回访以及对设备保养。
5、设备出现故障时，在2小时内不能解决的，供应商须在一个工作日之内提供与
原设备技术参数要求相同或高于原设备技术参数要求的备用产品，以保证采购人的正
常工作。
6、付款条件：成交供应商与采购人协商，采用银行汇付（含电汇）等方式，款项
支付时，中标供应商须同时向采购人提供相应金额的正式发票。
7、备品备件及耗材等要求：符合国家标准要求。
8、验收方法及方案：投标人交货前对货物作出全面检查和验收文件进行整理，并
列出清单，作为采购人收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果随货物交采购方。
9、投标人如有产品技术资料彩页其他技术资料请提交。
10、投标时提供详细施工方案，施工方案包含：针对本项目的实际厨房设备布置
平面图、厨房抽排系统图、厨房鲜风系统图、厨房给排水系统图、厨房排水系统图、
厨房电路系统图及各区域实际摆放效果图（效果图区域含厨房烹饪区、加工区，效果
图必须与设备布置平面图实际摆放设备对应）。
11、本项目为“交钥匙”项目，中标人提供的整体成果必须完全符合采购需求，
如本次采购内容中未能详尽说明，但又是满足项目成果提交条件需要的其它设备、材
料、配件或其它内容，满足图纸要求，由中标人在合同金额内自行解决。10
12、本项目的核心产品是：初级中学食堂专用设备采购。
13、现场勘查：
为了投标人详细了解本项目对场地环境的情况，顺利实施本项目，投标前各投标
人应该做现场踏勘，交通工具、费用由各投标人自行负责，时间自行安排。
1）现场踏勘报到地点：咸宁市咸安区横沟桥镇初级中学
2）现场踏勘联系人：见竞争性谈判公告采购人联系人及联系电话
3）现场踏勘须携带资料：针对本项目出具的单位介绍信原件或公司法定代表人授
权委托书原件、本人身份证原件。
4）现场踏勘后，投标人须留相关影像资料作为踏勘证明资料。11
第四章 谈判步骤及方法
一、谈判步骤及方法
1、谈判小组
1.1谈判小组由采购人依照有关法规组建。具体谈判小组的组建详见供应商须知
前附表。
1.2谈判小组负责对供应商进行资格性审查、符合性审查和技术评审。
1.2.1依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商竞争性谈判响应文件中
的资格证明文件进行审查(原件备查），以确定供应商是否具备谈判资格。具体资格要
求如下表：
序号 审查因素 审查内容
1 主体资格
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具体包含：
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记
录，信誉良好；
2 注册证书
①供应商具备中华人民共和国工商行政管理机关登记注册，并具有
独立法人资格及相应经营范围；提供营业执照、组织机构代码证、
税务登记证（三证合一的则须提交的营业执照上具有社会信用代
码）证件齐备、合格有效。
3 信誉要求
①供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）上未被
列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重
违法失信行为记录名单的不良行为记录和“中国政府采购网”网站
（www.ccgp.gov.cn）上未被列入政府采购严重违法失信行为记录
名单的不良行为记录；（提供网页查询截图加盖公章）
② 投 标 人 须 提 供 在 中 国 裁 判 文 书 网
（http://wenshu.court.gov.cn/）查询刑事案件-“无行贿犯罪记
录”的证明材料（提供网页查询截图并加盖公章）。
4 联合体 本项目不接受供应商组成联合体参与谈判。
1.2.2以上为必要合格条件，即法律、法规等规定必须满足的法定允许谈判的条
件，且只进行定性评审，只要有一项不满足，其谈判资格将被拒绝。
1.2.3符合性审查主要是对竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈
判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出了响应，
而没有重大负偏离。具体符合性审查表如下：12
序号 审查因素 审查内容
1 谈判书 供应商的谈判书是否符合竞争性谈判文件要求；
2 谈判报价 谈判报价是否超过本项目采购预算；
3 所投标的 所投标的是否存在重大负偏离；
4 交货期 交货期是否满足竞争性谈判文件的要求；
5 有效期 谈判有效期是否符合竞争性谈判文件要求；
6 文件签署
竞争性谈判响应文件的签署情况是否符合竞争性谈判文件发要
求；
7 雷同情况 与其他供应商的竞争性谈判响应文件之间是否存在异常雷同；
8 无效条款
竞争性谈判响应文件中是否有竞争性谈判文件中规定被视为无
效条款的；
9 违法违规 竞争性谈判响应文件中是否有违反有关国家法律、法规的内容；
10 其他条件 竞争性谈判响应文件是否附有采购人不能接受的条件。
1.2.4 重大负偏离是指供应商所提供的服务明显不能满足竞争性谈判文件的要
求。重大负偏离的认定需经评标委员会三分之二以上成员的同意，存在重大负偏离的
响应文件将被做无效响应处理。
1.2.5技术评审：响应供应商需提供符合或者优于本项目技术参数的产品，评委
将通过所提交的竞争性谈判响应文件进行评定。
1.3符合上述要求的供应商进入谈判，不符合要求的供应商响应文件无效、退出
谈判。
1.4谈判小组应当对响应文件进行商务评审和技术评审，并根据谈判文件规定的
程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质
性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。
2、谈判
2.1谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单一的供应商分别进行
谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
2.2第一轮谈判13
2.2.1谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量
和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和
其他的信息。
2.2.2谈判小组对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
2.3谈判文件修正
2.3.1在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需
求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质
性变动的内容，须经采购人代表确认。
2.3.2对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当
及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
2.3.3 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文
件，并由其法定代表人或授权代表签名或者加盖公章。由授权代表签名的，应当附法
定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签名并附身份证明。
2.3.4第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议，按照少数服从多数的原则投票推
荐3家以上供应商的响应方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。没有被推荐的
供应商不参加后续谈判和最终报价。
2.3.5如有需要，谈判小组将对谈判文件及供应商响应方案进行优化和整合，并
将结果以书面形式通知所有被推荐的响应供应商，同时向响应供应商提供较充分的修
正时间。
2.3.6被推荐的响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件、响应方案修改书面
通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签名（盖章）后送交谈判小组。逾时不
交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
2.4最后报价
2.4.1符合条件的响应供应商在规定时间内对优化方案作最后报价，密封递交，
公开展示。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
2.4.2在报价期间，各供应商之间不得相互协商、讨论。如谈判小组现场发现或
在结果产生后，审查现场录像发现供应商之间在最后报价过程中有协商、讨论的行为，
将认定为恶意串通的违规行为，其报价无效。后果严重的将交由监管部门按相关法律
法规处罚。14
二、确定成交供应商办法
3.1谈判小组只要求符合条件的谈判供应商在规定的时间内进行报价。
3.2谈判小组审查谈判响应文件和供应商谈判过程中作出的书面承诺是否符合谈
判文件中对质量、技术和服务的要求，在符合谈判文件要求的前提下，谈判小组可视
其为质量、服务相等。
3.3谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行
第二次或最后报价，最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
3.4谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照
最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
3.5采购人根据谈判小组推荐的成交候选供应商顺序，确定最终成交供应商。如
果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其谈判资料不相符，将取消其成交资格，
由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。
3.6如果有两家或两家以上供应商的最后报价相同，且该报价在成交候选排序内，
由谈判小组对各供应商的技术、服务等其他因素做出评价后确定成交候选供应商的排
序。
三、签订合同
成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订服务采购合同。
四、付款方式
1、成交供应商与采购人协商
2、付款方式：采用银行汇付（含电汇）等方式
3、款项支付时，中标供应商须同时向采购人提供相应金额的正式发票。
五、适用法律
采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
六、谈判终止条件
出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，
发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；15
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3
家的。但技术复杂或者性质特殊，经本级财政部门批准后的情况除外。
第五章 合同书格式
采购人与成交供应商可参照下述格式和条款签订合同。但不得改变招标时达成的
实质性内容和条款，不得与竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件、谈判记录、成交
通知书等内容相抵触。
格式和基本条款：
合同编号：
供方：
需方：
为保护采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民
共和国合同法》及采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。
一、合同文件：
竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件、谈判记录、成交通知书是本合同不可分
割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。
二、已标价工程量清单：
详见本合同书附件。
三、供货时间、地点、方式：
1.供货时间：
2.供货地点：
3.供货方式及费用负担：
四、质量要求、技术标准：
按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符
合合同目的的特定标准履行。同时供方保证按已方提出的协议供货质量保证承诺条款
履行合同。
五、包装标准：
六、验收方式、提出异议及责任承担：
1.验收时间：
2.验收方式：16
3.验收标准：（1）随货同行清单；（2）供方保证合格率达到100%。验收合格后，
由需方填写出具《采购验收合格结算书》。
4.提出异议截止时间：三个工作日。
5.责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。
七、备品、配件工具数量及供应办法：
八、人员培训：
必须提供完善的免费培训，直至需方能有两人以上独立操作相关设备，并达到会
操作要求为止。
九、售后服务：
按竞争性谈判响应文件中供方提出的协议供货售后服务要求条款执行。
十、付款方式、期限：
按竞争性谈判文件中需方提出的付款方式及期限要求条款或供方在竞争性谈判
响应文件中响应的对需方更有利的条款执行（具体由需方根据上述条款确定）。
十一、违约责任：
1.供应商如果能成为本项目的成交供应商，应保证按合同要求的供货日期供货，
如延期交货，除不可抗力因素外，成交供应商向采购人支付延期违约金，按合同总价
3‰/天计算，但不超过合同总价的5%。
2.如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额5%的违约
金。
十二、解决合同纠纷方式：
1.由双方协商解决（ ）；
2.向监管部门投诉（ ）；
3.向仲裁委员会申请仲裁（ ）；
4.提起诉讼（ ）。
十三、本合同一式份，供方、需方各份，采购代理机构一份（用于采购办办理备
案），由供需双方签名盖章后生效。
十四、其他约定事项：17
需方： （签章） 供方： （签章）
联系地址： 联系地址：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
开户银行： 开户银行：
银行账号： 银行账号：
签订日期： 年 月 日18
第六章 谈判响应文件格式
响应文件封面
咸安区政府采购项目
（仅供参考）
竞争性谈判响应文件
（正本/副本）
项目名称:
项目编号:
供应商:
日 期: 年 月 日19
一、谈判书
（采购人名称）：
依据贵方（项目名称、项目编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经
正式授权并代表谈判供应商（供应商名称、地址）提交本竞争性谈判响应文件正本一
份，副本 份。
在此，我方宣布同意如下：
1、我方所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的货物谈判总价为（注明币种，
并用文字和数字表示的谈判总报价），交货期 日历天。
2、我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；
3、我方已详细审查全部竞争性谈判文件和所有的补充文件及相关资料；我们完全
理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
4、我方同意谈判有效期为谈判之日起 个日历日。
5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；我方提供
的所有数据或资料均真实有效，如谈判过程中或谈判结束核查我方资料有虚假内容将
自动放弃谈判资格或成交资格；
6、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 。
供应商： （公章）
地址：
法定代表人或授权委托人： （签名）
电话： 传真： 邮编：
开户银行：
银行帐号：
银行行号：
年 月 日20
二、报价一览表
项目名称：
项目编号：
序号 谈判报价 备注
1 人民币小写：
2 人民币大写：
注：所有报价均以人民币计算，单位为元，精确到小数点后两位。
供应商： （公章）
法定代表人或其委托代理人： （签名或盖章）
日期： 年 月 日21
三、报价清单
供应商须按照采购人提供的工程量清单及格式文件编制出已标价工程量清单，填
报综合单价及总价，与竞争性谈判响应文件的其他部分一起装订。22
四、法定代表人资格证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间：
经营期限：
经营范围：
姓名： 性别： 年龄：
职务： 联系方式：
系 的法定代表人。
特此证明!
法定代表人身份证复印件
供应商： （公章）
日期： 年 月 日23
五、法定代表人授权委托书
（采购人名称）：
兹授权（被授权人姓名）同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称、项目编号）
项目的竞争性谈判活动的委托代理人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一
切事宜。
代理期限：从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位（公章）：
法定代表人（签名或盖章）：
签发日期： 年 月 日
附：
委托代理人（签名或盖章）：
工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
委托代理人身份证复印件
注：谈判时，响应供应商授权代表须单独携带一份《法定代表人授权委托书》原件及
授权代表身份证原件。24
六、商务证明文件
1.资格证明文件
根据竞争性谈判文件第一章“二、供应商资格要求”的内容及顺序自行编制提供。
2.其他商务文件
1、包括但不限定于企业实力介绍、类似业绩证明材料等，具体格式自拟；
2、竞争性谈判文件要求或者供应商认为需要提供的其他相关商务证明文件（复印
件加盖公章）。25
七、技术证明文件
包括但不限于下述内容——
1、生产及供货方案，提供咸安区横沟中学食堂厨房设备采购项目及相关主材的生
产、供货及安装方案。
2、产品质量控制方案；
3、人员配置方案，包含技术和售后服务人员配备方案；
4、项目验收方案。
上述4项内容缺项或不满足采购要求的按无效响应处理。 
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